Diberitahukan dengan hormat bahwa berdasarkan hasil rapat pada tanggal 11 Oktober 2017 mengenai persiapan perkuliahan dan wisuda sarjana semester genap tahun akademik 2017/2018, maka dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
- Time schedule persiapan perkuliahan
|
NO |
TANGGAL |
URAIAN KEGIATAN |
PENANGGUNGJAWAB |
KETERANGAN |
|
1 |
18 Okt 2017 |
Koordinasi awal penyusunan penawaran mata kuliah |
WR I/WD I |
|
|
2 |
19-31 Okt 2017 |
Pembuatan draf awal penawaran mata kuliah |
WD I/Kajur |
masing-masing jurusan |
|
3 |
1 Nov 2017 |
Koordinasi kedua pemetaan kebutuhan dosen |
WR I/WD I |
|
|
4 |
6-18 Nov 2017 |
Penyusunan draf jadual perkuliahan |
WR I/WD I/Kajur |
|
|
5 |
29 Nov-15 Des 2017 |
Koordinasi ketiga sinkronisasi jadual perkuliahan antar fakultas |
WR I/WD I |
|
|
6 |
20 Des 2017 |
Koordinasi keempat finalisasi jadual perkuliahan |
WR I/WD I |
|
|
7 |
4 Jan 2018 |
Koordinasi kelima persiapan perkuliahan |
WR I/Kabag. AKMA |
semua unsur/ komponen |
|
8 |
5-10 Jan 2018 |
Input jadual ke SIKADU |
Operator |
|
|
9 |
11 Jan 2018 |
Launching jadual perkuliahan |
Fakultas/UTIPD |
|
|
10 |
16-24 Jan 2018 |
Bimbingan studi mahasiswa (tatap muka) |
Dosen wali studi /Kabag. AKMA |
|
|
11 |
16-25 Jan 2018 |
Input KRS/pendaftaran dan revisi mata kuliah |
Mahasiswa |
16-17 Jan FTIK, 18-19 Jan FEBI, 20-21 Jan all fakultas 22-25 Jan FASYA dan FUAD |
|
12 |
22-26 Jan 2018 |
Menyusun syllabus dan menyerahkan ke jurusan/prodi |
Dosen pengampu |
|
|
13 |
25 Jan 2018 |
Batas akhir ACC KRS secara online |
Dosen wali studi |
|
|
14 |
25-28 Jan 2018 |
Penyiapan berkas perkuliahan |
Kasubbag. AKMA Fakultas |
|
|
15 |
29-30 Jan 2018 |
Rapat persiapan perkuliahan dan pembagian berkas |
WD I |
29 Jan pagi FTIK, 29 Jan siang FASYA 30 Jan pagi FEBI, 30 Jan siang FUAD |
|
16 |
29 Jan-1 Feb 2018 |
Kuliah Umum/Studium General |
WR I/Panitia |
29 Jan FEBI, 30 Jan FASYA, 31 Jan FUAD 1 Feb FTIK |
|
17 |
5 Feb-19 Mei 2018 |
Masa Perkuliahan Semester Genap 2017/2018 |
WD I/Dosen Pengampu |
|
Time schedule wisuda
|
NO |
TANGGAL |
URAIAN KEGIATAN |
PENANGGUNG JAWAB |
KETERANGAN |
|
1 |
11 Okt 2017 |
Koordinasi awal persiapan wisuda |
WR I |
Rektorat |
|
2 |
16 Okt-31 Des 2017 |
Sosialisasi umum pelaksanaan wisuda |
Kabag. AKMA/ Kasubbag. AKMA fakultas |
Rektorat dan fakultas |
|
3 |
20 Des 2017 |
Koordinasi proses pendaftaran wisuda (syarat & biaya) |
Dekan/WD I |
Fakultas |
|
4 |
19 Jan 2018 |
Ujian munaqosah terakhir |
Dekan/WD I |
Fakultas |
|
5 |
15 – 29 Jan 2018 |
Pendaftaran wisuda |
Dekan/WD I |
Fakultas |
|
6 |
30 Jan 2018 |
Rekapitulasi pendaftar wisuda |
Dekan/WD I |
Fakultas |
|
7 |
1 Feb 2018 |
Koordinasi panitia wisuda (panitia inti dan koordinator) |
WR I/Ketua Panitia |
Rektorat |
|
8 |
5-8 Feb 2018 |
Proses cetak ijazah |
Kabag. AKMA/ Kasubbag. AAK |
Bagian AKMA |
|
9 |
5-8 Feb 2018 |
Proses cetak transkrip nilai |
Kajur/Kasubbag. AKMA fakultas |
Jurusan |
|
10 |
12-14 Feb 2018 |
Verifikasi ijazah dan cap tiga jari |
Kabag. AKMA/ Kasubbag. AAK |
Bagian AKMA |
|
11 |
12-14 Feb 2018 |
Verifikasi transkrip nilai |
Kajur/Kasubbag. AKMA fakultas |
Jurusan |
|
12 |
1-10 Feb 2018 |
Penyelesaian draf buku wisuda |
Koord. Penerbitan |
Rektorat |
|
13 |
12 Feb 2018 |
Koordinasi panitia wisuda |
Ketua Panitia |
Rektorat |
|
14 |
15-19 Feb 2018 |
Proses paraf dan penanda tanganan ijazah |
Kabag. AKMA/ Kasubbag. AAK |
Bagian AKMA |
|
15 |
15-19 Feb 2018 |
Proses paraf dan penanda tanganan transkrip nilai |
Kajur/Kasubbag. AKMA fakultas |
Jurusan |
|
16 |
20 Feb 2018 |
Batas akhir buku wisuda dicetak |
Koord. Penerbitan |
Penerbit |
|
17 |
20 Feb 2018 |
Koordinasi panitia wisuda (checking akhir) |
Ketua panitia |
Rektorat |
|
18 |
22 Feb 2018 |
Gladi kotor dan pembagian toga wisuda |
Kajur/Kasubbag. AKMA fakultas |
Fakultas |
|
19 |
23 Feb 2018 |
Gladi bersih wisuda |
Ketua panitia |
Auditorium/ Hotel |
|
20 |
24 Feb 2018 |
Wisuda |
Ketua panitia |
Auditorium/ Hotel |
|
21 |
1 Maret 2018 |
Pembekalan soft skill bagi alumni |
WR III/Kabag. AKMA |
Auditorium |
|
22 |
8 Maret 2018 |
Koordinator panitia wisuda (evaluasi dan pembubaran) |
WR I/Ketua panitia |
Rektorat |
|
23 |
3-8 Maret 2018 |
Pelaporan kegiatan |
Ketua panitia/ Sekretaris |
Rektorat |
Berkaitan dengan schedule tersebut di atas mohon untuk disosialisasikan kepada seluruh jajaran dan mahasiswa di fakultas masing-masing.